Ein erster Blick auf ISO 45001, der BS OHSAS 18001 Nachfolger: Änderungen und Zeitplan

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Update
Mehrfach angekündigt, nun endlich da: Im März 2018 wurde der internationale Standard ISO 45001, der BS OHSAS 18001 ersetzt, veröffentlicht. Wie sein Vorgänger stellt der Standard Anforderungen an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz-Managementsysteme. Um Unternehmen während des Übergangs von BS OHSAS 18001 zu ISO 45001 zu begleiten, informieren wir Sie regelmäßig über die neuesten Entwicklungen.

Welche Veränderungen von BS OHSAS 18001 zu ISO 45001 liegen vor?

Das Ziel des Standards bleibt nach wie vor, Anforderungen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz-Managementsysteme zu formulieren, und somit Unternehmen zu helfen, die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Obwohl sich ISO 45001 größtenteils deckungsgleich zu BS OHSAS 18001 verhält, gibt es einige Änderungen zu vermerken:

  • Der Standard weist dieselbe High-Level-Struktur wie ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 auf und bedient sich auch derselben Terminologie. Dadurch wird die Integration von OH&S in das Gesamtmanagementsystem deutlich erleichtert.
  • Der Standard folgt dem gängigen Plan-Do-Check-Act (PDCA) Modell, welches Organisationen einen Rahmen bietet, Risiken zu minimieren. Obwohl der Fokus auf Risiken nicht neu ist, nähert sich ISO 45001 mit dieser expliziten Hervorhebung eines risikobasierten Ansatzes an ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 an, welche Risiken ebenfalls als einen Startpunkt einordnen.

  • Um das Schadensrisiko zu minimieren, müssen alle Aspekte einbezogen werden, die zu langfristigen Gesundheitsfolgen und Abwesenheiten von der Arbeit führen können. Dies umfasst auch psychologische Faktoren wie Stress, die innerhalb des OH&S Rahmens gemanagt werden können.
  • Die Tatsache, dass der Standard dieselbe Struktur wie ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 aufweist, impliziert einen stärkeren Fokus auf den Kontext der Organisation. Organisationen sind damit aufgefordert, Bedürfnisse und Erwartungen interessierter Parteien (allgemein bekannt als Stakeholder) zu verstehen und alle internen und externen Aspekte zu berücksichtigen, die einen Einfluss auf die Fähigkeit der Organisation haben können, um ihre OH&S Ziele zu erreichen.
  • Der Bezug zum Kontext des Unternehmens bedingt, dass Unternehmen über die Gesundheits- und Sicherheitssysteme ihrer eigenen Einrichtungen hinausschauen und sich auch mit Arbeitsbedingungen auseinandersetzen sollen, die außerhalb ihres direkten Einflussbereichs liegen. Dies betrifft die Zusammenarbeit mit Subunternehmen und Lieferanten. Liefer- und Einkaufsrichtlinien sollen alle Einflüsse auf jede Person adressieren, die für die Organisation Aktivitäten wahrnimmt, Produkte produziert oder Dienstleistungen erbringt.
  • Eine weitere Änderung umfasst die erweiterte Verantwortlichkeit des Top Managements. Gesundheit und Sicherheit sollen zentrale Punkte des gesamten Managementsystems werden, was ein solides Engagement des Top Managements verlangt. Gleichzeitig wird es notwendig, alle Beschäftigten in die Erreichung der OH&S Ziele einzubinden.
  • Außerdem liegt eine starke Forderung vor, rechtliche und regulatorische Compliance Richtlinien über alle Phasen des PDCA-Zyklus hinweg innerhalb des gesamten Managementsystems zu adressieren.

ISO 45001 definiert keine spezifischen KPIs für Arbeitsschutz, sondern fordert viel mehr eine kontinuierliche Verbesserung der KPIs, die sich eine Organisation selbst gesetzt hat.

Wie sieht die Übergangsphase für den neuen Standard aus?

Für alle zertifizierten Standorte besteht eine Übergangsfrist von drei Jahren, bis BS OHSAS 18001 am 12. März 2021 offiziell zurückgezogen wird.

Wie werden existierende Zertifizierungen beeinflusst?

Alle Zertifizierungen nach BS OHSAS 18001 laufen bis spätestens 12. März 2021 aus. Zertifizierte Standorte müssen bis dahin auf den Standard ISO 45001:2018 umgestellt werden. Während dieser Übergangsphase können noch neue Zertifikate nach BS OHSAS 18001 ausgestellt werden. Trotzdem: Ungeachtet dessen, wann das Audit durchgeführt wurde, werden jene Zertifizierungen ebenfalls bis März 2021 verfallen.

Wie wird die Audit-Planung beeinflusst?

Wir werden unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite stehen, um einen lückenlosen Übergang zu gewährleisten und eine Brücke zwischen den beiden Standards zu schlagen. Ein Übergang von BS OHSAS 18001 zu ISO 45001 ist an zwei Stellen des Zertifizierungs-Zyklus möglich:

  • Übergang während des Wiederholungsaudits: Das Audit wird eine „Bereitschafts-Prüfung“ beinhalten, die Änderungen, Status und Verständnis des überarbeiteten Standards auswertet, bevor das System-Audit stattfindet.
  • Übergang während eines Überwachungsaudits: Es wird mehr Auditzeit für das Überwachungsaudit benötigt werden.

Wenn Sie sich für den Übergang zu ISO 45001 vorbereiten möchten, kontaktieren Sie uns gern direkt!

Weiterführende Informationen
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Dr. Thijs Willaert is Director of Marketing & Communication at DQS CFS GmbH
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